Per i produttori di dispositivi medici, la partecipazione alle gare d’appalto rappresenta una sfida complessa che richiede una gestione strutturata dei dati e delle informazioni. Ne ha parlato nel dettaglio al convegno AboutMedicalDevices Federica Bergonzi, Head of Tender Management Solutions di Revorg, che ha indicato i principali ambiti su cui focalizzarsi nelle gare d’appalto per produttori di dispositivi medici: volumi di gara, demand planning, e innovazione di prodotto.
Gestione dei volumi nelle gare d’appalto
La raccolta e l’organizzazione dei dati relativi ai volumi di gara sono cruciali sia per la fase di partecipazione sia per l’intero ciclo della gara (aggiudicazione e fornitura). Strumenti e metodi utili includono:
- Checklist per le informazioni di capitolato:
- Quantità richieste per dispositivo e classe di rischio.
- Punteggi relativi al post-vendita e alla consegna.
- Basi d’asta.
- Schede per la tracciabilità delle adesioni: permettono di monitorare le singole aziende ospedaliere partecipanti.
- Cruscotti comparativi: per confrontare i fabbisogni richiesti in gara con i volumi di vendita per area terapeutica e tipologia di dispositivo.
- Rapporti sullo stato di fornitura: per monitorare l’avanzamento e gestire proattivamente le forniture a livello territoriale.
Demand planning nelle gare d’appalto
Un altro elemento chiave nelle gare d’appalto per produttori di dispositivi medici è il demand planning, necessario per ottimizzare produzione, stoccaggio e distribuzione. Gli strumenti a supporto di questa attività includono:
- Gestione della timeline: sistemi per tracciare la durata dei contratti di gara e organizzare la produzione in base alle scadenze.
- Report di volumi richiesti: analisi dettagliate dei volumi richiesti per ciascuna tipologia di dispositivo nelle gare attive.
- Analisi predittive: strumenti avanzati basati su dati storici e algoritmi per prevedere la domanda futura, migliorando la pianificazione delle risorse.
Innovazione di prodotto e gestione dell’obsolescenza
L’innovazione tecnologica e la necessità di gestire l’obsolescenza dei dispositivi sono altri aspetti centrali per partecipare alle gare in modo competitivo. Le soluzioni includono:
- Cruscotti comparativi: analisi delle diverse tipologie di dispositivi richiesti dalle centrali di committenza, per identificare trend e preferenze.
- Analisi del peso delle innovazioni: valutazioni quantitative delle linee di prodotti innovativi offerti, per evidenziare il valore aggiunto delle nuove tecnologie.
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Laura Legnani – Marketing Services Manager
