INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento Europeo sulla privacy 2016/679

In osservanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo sulla privacy 2016/679 (di seguito anche semplicemente “GDPR”) siamo a fornirVi, in quanto Interessati, le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Vostri dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e di diffusione degli stessi.

1. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati volontariamente forniti è finalizzato:
(a) alla completa e corretta esecuzione degli adempimenti relativi al rapporto contrattuale con Voi concluso ed in corso, incluso l’assolvimento degli obblighi nei confronti dell’Amministrazione finanziaria ed inclusi i rapporti con gli istituti di credito per il pagamento dei corrispettivi;
(b) al perseguimento dell’interesse del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 130, 4° comma, Codice Privacy per l’invio di materiale in forma elettronica a mezzo e-mail, volto al marketing diretto quale ad esempio materiale informativo dei prodotti di Aglatech14 S.r.l.., comunicazioni istituzionali, nonché newsletters.

2. Modalità del trattamento dei dati
Ai sensi dell’art. 5 del GDPR i dati personali oggetto di trattamento saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, non saranno eccedenti rispetto alle finalità di cui al punto 1 e saranno conservati per un periodo di 5 anni dall’ultima fornitura effettuata, salvo l’eventuale diverso e più lungo periodo prescritto dalla vigente normativa, in particolare fiscale, in modo da consentire l’identificazione dell’interessato mediante apposita cartella contenente i suoi dati. Nel caso di revoca del consenso i dati saranno cancellati entro 3 mesi dalla richiesta, fatti salvi specifici obblighi di legge sulla conservazione della documentazione contabile e amministrativa.
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni così come enunciate dall’art. 4 n. 2 del GDPR e più precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione, la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.
Le operazioni possono essere effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e secondo logiche pienamente rispondenti alle finalità perseguite.
Il trattamento dei dati è svolto dal Titolare, dal Responsabile del Trattamento e/o da incaricati del Titolare e/o del Responsabile.

3. Natura del conferimento dei dati – Base Giuridica del Trattamento – Rifiuto di conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 lettera (a), è effettuato ai sensi dell’art. 6 n. 1 lett, b) e c) del GDPR e, sebbene facoltativo, è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto n. 1, lettera a) e la sua mancanza comporterebbe l’impossibilità ad effettuare e ricevere ordini, di adempiere agli obblighi contabili e fiscali ed in genere di soddisfare tutti gli adempimenti inerenti previsti dalla legge, nonché ai fini del perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento.
Il trattamento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 1, lettera (b) è effettuato ai sensi dell’art. 130, 4° comma, Codice Privacy. In tal caso l’Interessato ai sensi dell’art. 21 GDPR ha sempre diritto di opporsi al suddetto trattamento, ovverosia può esercitare il diritto di opt-out (richiesta di rinunciare a ulteriori futuri invii) presente in calce alle comunicazioni.

4. Ambito di Comunicazione dei dati
I Vostri dati, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati a: collaboratori esterni, consulenti anche fiscali, commercialisti e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto n. 1 (quali, a mero titolo esemplificativo, società del gruppo Aglatech14 S.r.l., Amministrazione Finanziaria, società di assicurazioni, professionisti, istituti di credito). Incaricati e Responsabili tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati. Il tutto ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

5. Ambito di diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità menzionate al punto n. 1. Inoltre, in caso di utilizzo di piattaforme in cloud per l’archiviazione e/o il trasferimento di dati, gli stessi, nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 44 e seguenti del GDPR potrebbero essere trasferiti anche verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea, in particolare per l’eventuale appoggio su server. In tal caso, verranno utilizzati solo servizi che rispettino i requisiti prescritti dalla vigente normativa.

7. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 15, 16, 17 e ss. del GDPR potrete far valere i Vostri diritti rivolgendovi al titolare del trattamento. In particolare, potrete ottenere dal titolare:

• conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
• conoscere l’origine dei dati;
• conoscere le finalità e le modalità del trattamento;
• conoscere la logica applicata al trattamento;
• conoscere gli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
• l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
• proporre reclamo al Garante privacy;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione della legge.

L’interessato potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, nonché revocare il consenso al trattamento. Il diritto di opposizione, il diritto a richiedere la limitazione del trattamento ed il diritto a richiedere la cancellazione dei dati sono esercitabili nei limiti degli obblighi contrattuali e degli obblighi di legge sulla conservazione della documentazione contabile e della documentazione amministrativa.
Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento attraverso i recapiti sotto indicati.

8. titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Aglatech14 S.r.l., (Cod. Fisc. 08699190966), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano (20123 – MI), Via Carducci, 26, e-mail: privacy@aglatech14.it

Ai sensi dell’art. 13 GDPR, dichiaro di aver preso visione dell’informativa privacy resa da Aglatech14 S.p.A. ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 relativa al trattamento dei miei dati personali.