INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679 (GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dell’utente, nelle attività di contatto effettuate tramite il sito web istituzionale di Aglatech 14 S.r.l: https://www.aglatech14.com.
1. Oggetto e finalità del trattamento
(a) Il trattamento dei dati personali, da Lei volontariamente forniti con la compilazione del Form di contatto (quali ad esempio nome, cognome, e-mail, azienda e contenuto del messaggio) per richiedere informazioni o per richiedere un preventivo, è finalizzato unicamente a fornire la risposta alla Sua richiesta.
(b) Previo consenso dell’interessato, il trattamento potrà altresì riguardare le attività di invio, a mezzo e-mail, della Newsletter AglaMagazine e di comunicazioni commerciali relative ai servizi e alle iniziative di Aglatech 14.
2. Modalità del trattamento dei dati
Ai sensi dell’art. 5 GDPR” i dati personali saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, non saranno eccedenti rispetto alle finalità di cui al punto 1. I dati relativi alle richieste di informazioni e preventivi (punto 1, lettera a) saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultimo contatto intercorso. Laddove venisse instaurata una relazione contrattuale tra l’utente e il Titolare, i Dati saranno trattati per il periodo indicato nella relativa informativa che sarà trasmessa unitamente al contratto. I dati relativi al marketing (punto 1, lettera b) saranno conservati pe un periodo di 2 anni dalla registrazione, ferma restando la possibilità per l’utente di esercitare la facoltà di opt-out in qualsiasi momento. Nel caso di richiesta di cancellazione, i dati saranno cancellati entro un tempo massimo di 3 mesi dalla richiesta stessa, fatti salvi specifici obblighi di legge sulla conservazione della documentazione contabile e amministrativa.
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni così come enunciate dall’art. 4, n. 2, del GDPR e più precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione, la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.
Le operazioni possono essere effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e secondo logiche pienamente rispondenti alle finalità perseguite e modalità di trattamento.
Il Titolare del trattamento pone in essere tutte le misure tecniche ed organizzative, adeguate a garantire la conservazione e la integrità dei Suoi dati, fin dalla compilazione dei Form di contatto del sito web.
Il trattamento dei dati è svolto dal Titolare, da persone autorizzate al trattamento (Incaricati) e da Responsabili del trattamento debitamente nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR (l’elenco completo dei Responsabili è disponibile, su richiesta, presso la società).
3. Natura del conferimento dei dati – Rifiuto di conferimento dei dati
La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 1, lettera a) è l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, lett. b, GDPR), e quindi non è richiesta la prestazione di specifico ed esplicito consenso da parte dell’interessato. Il conferimento dei dati personali è facoltativo ed è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui sopra. Pertanto, l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato al conferimento dei propri dati personali comporta l’impossibilità di adempiere a tali attività. La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 1, lettera b) è il consenso dell’interessato (art. 6, lett. a GDPR). Il conferimento dei dati personali è facoltativo ed è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui sopra. Pertanto, l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato al conferimento dei propri dati personali comporta l’impossibilità di adempiere a tali attività.
4. Ambito di Comunicazione dei dati
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno comunicati a terzi, salvo specifici obblighi di legge
Incaricati e Responsabili esterni, appositamente autorizzati e/o nominati, tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati.
Il tutto ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
5. Ambito di diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
6. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità menzionate al punto n. 1, qualora tale trasferimento sia funzionale per l’erogazione dei servizi offerti dal Titolare. Inoltre, in caso di trasferimento dei dati verso paesi terzi, ad esempio per l’utilizzo di piattaforme in cloud e/o per l’archiviazione di dati, gli stessi, saranno trattati in conformità con quanto previsto dagli art. 44 e seguenti del GDPR.
7. Diritti dell’interessato
L’interessato, ai sensi degli artt. 15, 16, 17 e 18 GDPR, potrà far valere i Suoi diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento inviando richiesta a mezzo e-mail ai sottoindicati recapiti (punto 8).
In particolare, secondo quanto previsto dall’art. 15 del GDPR, potrà ottenere dal titolare:
◦ conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
◦ conoscere l’origine dei dati;
◦ conoscere le finalità e le modalità del trattamento;
◦ conoscere la logica applicata al trattamento;
◦ conoscere gli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
◦ l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
◦ la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione della legge;
◦ la limitazione del trattamento.
L’interessato potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta e ha, altresì, diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del GDPR.
Ai sensi dell’art. 77 GDPR, l’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione delle disposizioni del Regolamento.
8. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Aglatech 14 S.r.l., (Cod. Fisc. 08699190966), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano (20123 – MI), Via Carducci, 26, e-mail: privacy@aglatech14.it.