DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (DSGVO)
Gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) werden nachfolgend Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bereitgestellt, die im Rahmen der Kontaktaufnahme über die institutionelle Website von Aglatech 14 S.r.l. (https://www.aglatech14.com) erfolgen.
1. Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung
(a) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie durch das Ausfüllen des Kontaktformulars zur Anforderung von Informationen oder eines Kostenvoranschlags freiwillig bereitgestellt haben (wie z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Nachrichtentext), dient ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu beantworten.
(b) Mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Person kann die Verarbeitung auch den Versand des Newsletters „AglaMagazine” sowie kommerzielle Mitteilungen über die Dienstleistungen und Initiativen von Aglatech 14 per E-Mail umfassen.
2. Modalitäten der Datenverarbeitung
Gemäß Art. 5 DSGVO werden die personenbezogenen Daten rechtmäßig und nach Treu und Glauben verarbeitet. Eine Verarbeitung über die unter Punkt 1 genannten Zwecke hinaus findet nicht statt. Daten, die im Zusammenhang mit Informations- und Kostenvoranschlägen (Punkt 1, Buchstabe a) erhoben wurden, werden für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten ab dem letzten erfolgten Kontakt aufbewahrt. Sollte zwischen dem Nutzer und dem Verantwortlichen ein Vertragsverhältnis zustande kommen, werden die Daten für den in der dem Vertrag beigefügten Datenschutzerklärung entsprechenden Zeitraum verarbeitet. Die Daten, die im Zusammenhang mit Marketingzwecken erhoben wurden (Punkt 1, Buchstabe b), werden für einen Zeitraum von zwei Jahren ab der Registrierung aufbewahrt, unbeschadet der Möglichkeit des Nutzers, jederzeit von seinem Opt-out-Recht Gebrauch zu machen. Im Falle eines Löschersuchens werden die Daten innerhalb eines Zeitraums von höchstens 3 Monaten nach Eingang des Antrags gelöscht, unbeschadet spezifischer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten in Bezug auf buchhalterische und verwaltungstechnische Unterlagen.
Die Verarbeitung erfolgt durch Vorgänge oder Vorgangskomplexe gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO, nämlich: Erhebung, Speicherung, Organisation, Aufbewahrung, Abfrage, Verarbeitung, Veränderung, Auswahl, Auszug, Abgleich, Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Verbreitung, Löschung, Vernichtung von Daten, auch wenn diese nicht in einer Datenbank gespeichert sind.
Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer oder automatisierter Mittel erfolgen, wobei die Logik der Datenverarbeitung in vollem Umfang den Zwecken und Methoden der Datenverarbeitung gerecht wird, für die sie erfolgt.
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ergreift alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten ab dem Zeitpunkt des Ausfüllens der Kontaktformulare auf der Website zu gewährleisten.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch den Verantwortlichen, durch zur Verarbeitung befugte Personen (Beauftragte) sowie durch gemäß Art. 28 DSGVO ordnungsgemäß benannte Auftragsverarbeiter (die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage bei der Gesellschaft erhältlich).
3. Art der Datenübermittlung – Verweigerung der Datenübermittlung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zu den unter Punkt 1 Buchstabe a) genannten Zwecken ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Buchst. b DSGVO. Eine spezifische und ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person ist daher nicht erforderlich. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch für die Durchführung der oben genannten Tätigkeiten unbedingt erforderlich. Weigert sich die betroffene Person, ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, ist die Durchführung dieser Tätigkeiten nicht möglich.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zu den unter Punkt 1 Buchstabe b) genannten Zwecken ist die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Buchst. a DSGVO). Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch für die Durchführung der oben genannten Tätigkeiten unbedingt erforderlich. Weigert sich die betroffene Person, ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, ist die Durchführung dieser Tätigkeiten nicht möglich.
4. Umfang der Datenübermittlung
Ihre Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es bestehen spezifische gesetzliche Verpflichtungen.
Speziell ermächtigte und/oder benannte Beauftragte und externe Auftragsverarbeiter verarbeiten die Daten nur, soweit dies zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderlich ist.
Dabei werden die Rechte der betroffenen Person gewahrt.
5. Umfang der Datenweitergabe
Personenbezogene Daten werden nicht weitergegeben.
6. Datenübermittlung ins Ausland
Die personenbezogenen Daten können im Rahmen der unter Punkt 1 genannten Zwecke in Länder der Europäischen Union übermittelt werden, wenn diese Übermittlung für die Erbringung der vom Verantwortlichen angebotenen Leistungen erforderlich ist. Darüber hinaus werden im Falle einer Datenübermittlung in Drittländer, z.B. zur Nutzung von Cloud-Plattformen und/oder zur Datenspeicherung, die Daten gemäß den Bestimmungen der Art. 44 ff. der DSGVO verarbeitet.
7. Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person kann gemäß den Art. 15, 16, 17 und 18 DSGVO ihre Rechte geltend machen, indem sie sich an den Verantwortlichen wendet und eine Anfrage per E‑Mail an die unten angegebenen Kontaktadressen (Punkt 8) sendet.
Insbesondere kann sie gemäß Art. 15 DSGVO von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen folgende Informationen bzw. Maßnahmen erhalten:
◦ eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein ihrer personenbezogenen Daten und deren Mitteilung in verständlicher Form;
◦ Informationen über die Herkunft der Daten;
◦ Informationen über den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung;
◦ Informationen über die bei der Verarbeitung angewandte Logik;
◦ Informationen über die Daten zur Identifizierung des Verantwortlichen und der Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können;
◦ die Aktualisierung, die Berichtigung oder die Ergänzung der Daten;
◦ die Löschung, die Umwandlung in anonyme Form oder die Sperrung der in Verletzung des Gesetzes verarbeiteten Daten;
◦ die Einschränkung der Verarbeitung.
Die betroffene Person hat das Recht, aus legitimen Gründen gegen die Verarbeitung der sie betreffenden Daten Widerspruch einzulegen, auch wenn diese Daten dem Zweck der Erhebung entsprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 der Datenschutz-Grundverordnung. Gemäß Art. 77 DSGVO hat die betroffene Person außerdem das Recht, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn sie der Meinung ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der Verordnung verstößt.
8. Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist Aglatech 14 S.r.l., (Steuernummer 08699190966), in der Person ihres gesetzlichen Vertreters pro tempore, mit Sitz in Mailand (20123 – MI), Via Carducci, 26, E-Mail:privacy@aglatech14.it.