DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (DSGVO)

Im Einklang mit den Bestimmungen der Artikel 13 und 14 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 stellen wir Ihnen als „betroffene Person“ die notwendigen Informationen über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über den Umfang der Kommunikation und Verbreitung derselben zur Verfügung.

 

• Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich sensibler Daten, die Sie uns freiwillig durch Übersendung Ihres Lebenslaufs zur Verfügung gestellt haben, dient ausschließlich der Verwaltung von Personalauswahlverfahren, die am Sitz des für die Verarbeitung Verantwortlichen durchgeführt werden.

 

• Modalitäten der Datenverarbeitung

Gemäß Artikel 5 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“) handelt es sich bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten um die Daten, die Sie in Ihren Lebenslauf eingeben (z.B. persönliche Daten, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Studienprofil usw.). Darüber hinaus kann der Verantwortliche „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ gemäß Art. 9 DSGVO verarbeiten, wenn Ihr Lebenslauf oder andere von Ihnen übermittelte oder beigefügte Dokumente Informationen über Ihren Gesundheitszustand oder Ihre Zugehörigkeit zu den sogenannten geschützten Kategorien enthalten. Diese Daten werden rechtmäßig und nach Treu und Glauben verarbeitet, nicht für andere als die unter Punkt 1 genannten Zwecke verwendet und, sofern keine Einstellung oder Aufnahme der Zusammenarbeit erfolgt, für einen Zeitraum von 12 Monaten ab Erhalt aufbewahrt, vorbehaltlich ihrer tatsächlichen Umwandlung in eine anonyme Form und vorbehaltlich anderer gesetzlicher Verpflichtungen. Im Falle des Widerrufs der Zustimmung werden die Daten innerhalb von 3 Monaten nach dem Antrag gelöscht, vorbehaltlich spezifischer gesetzlicher Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Verwaltungsunterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt durch Vorgänge oder Vorgangskomplexe gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO, nämlich: Erhebung, Speicherung, Organisation, Aufbewahrung, Abfrage, Verarbeitung, Veränderung, Auswahl, Auszug, Abgleich, Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Verbreitung, Löschung, Vernichtung von Daten, auch wenn diese nicht in einer Datenbank gespeichert sind.

Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer oder automatisierter Mittel erfolgen, wobei die Logik der Datenverarbeitung den Zwecken, für die sie erfolgt, voll und ganz gerecht wird.

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Verantwortlichen und/oder durch eigens dazu ermächtigte Beauftragte der Gesellschaft sowie durch eigens dazu ermächtigte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage beim Verantwortlichen erhältlich.

 

• Art der Datenübermittlung – Verweigerung der Datenübermittlung

Die Rechtsgrundlage, die die Verarbeitung der Daten für die unter Punkt 1 genannten Zwecke rechtfertigt, ist die Durchführung vertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 lit. b DSGVO), weshalb die Erteilung einer spezifischen und ausdrücklichen Einwilligung durch die betroffene Person nicht erforderlich ist; die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die zu den „besonderen Datenkategorien“ gehören, ist die Erfüllung der arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt (gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und Art. 2-sexies des GvD 196/2003); die Rechtsgrundlage für eine etwaige Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Arbeitszeugnissen ist die Einwilligung (Art. 6 lit. a DSGVO).

Die Angabe der personenbezogenen Daten ist zwar freiwillig, aber für die Durchführung der oben genannten Tätigkeiten unbedingt erforderlich. Es wird deshalb darauf hingewiesen, dass die Weigerung der betroffenen Person, ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die Auswertung des Profils unmöglich macht.

 

• Umfang der Datenübermittlung

Ihre Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, können mitgeteilt werden an: externe Mitarbeiter, Berater, auch im Steuerbereich, Steuerberater und im Allgemeinen an alle Personen, deren Mitteilung für die korrekte Erfüllung der unter Punkt 1 genannten Zwecke erforderlich ist (wie z.B.: Finanzverwaltung, gesetzliche Sozialversicherungsträger, gesetzliche Unfallversicherung, Landesarbeitsämter; Unternehmen, Arbeitgeberverbände, öffentliche oder private Sozialversicherungseinrichtungen; Gesundheitseinrichtungen – zur Erfüllung der Verpflichtungen im Bereich Hygiene und Arbeitssicherheit -, Versicherungen, Kreditinstitute). Beauftragte und Auftragsverarbeiter verarbeiten Daten nur, soweit dies zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderlich ist.

Dabei werden die Rechte der betroffenen Person gewahrt.

 

• Umfang der Datenweitergabe

Personenbezogene Daten werden nicht weitergegeben.

 

• Datenübermittlung ins Ausland

Die personenbezogenen Daten können im Rahmen der unter Punkt 1 genannten Zwecke in Länder der Europäischen Union übermittelt werden, wenn diese Übermittlung für die Erbringung der vom Verantwortlichen angebotenen Leistungen erforderlich ist. Darüber hinaus werden im Falle einer Datenübermittlung in Drittländer, z.B. zur Nutzung von Cloud-Plattformen und/oder zur Datenspeicherung, die Daten gemäß den Bestimmungen der Art. 44 ff. der DSGVO verarbeitet.

 

• Rechte der betroffenen Person

Gemäß Art. 15, 16 und 17 der DSGVO können Sie Ihre Rechte geltend machen, indem Sie sich an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden.

Insbesondere können Sie gemäß Art. 15 DSGVO von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen folgende Informationen bzw. Maßnahmen erhalten:

• eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein ihrer personenbezogenen Daten und deren Mitteilung in verständlicher Form;
• Informationen über die Herkunft der Daten;
• Informationen über den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung; 
• Informationen über die bei der Verarbeitung angewandte Logik; 
• Informationen über die Daten zur Identifizierung des Verantwortlichen und der Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können;
• die Aktualisierung, die Berichtigung oder die Ergänzung der Daten;
• die Löschung, die Umwandlung in anonyme Form oder die Sperrung der Daten, deren Verarbeitung gegen das Gesetz verstößt.

Die betroffene Person hat das Recht, aus legitimen Gründen gegen die Verarbeitung der sie betreffenden Daten Widerspruch einzulegen, auch wenn diese Daten dem Zweck der Erhebung entsprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 der Datenschutz-Grundverordnung.

Zur Ausübung der oben genannten Rechte können Sie sich an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen wenden, indem Sie eine E-Mail an die unten angegebene Adresse senden.

 

• Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist Aglatech14 S.r.l., (Steuernummer 08699190966), in der Person ihres gesetzlichen Vertreters pro tempore, mit Sitz in Mailand (20123 – MI), Via Carducci, 26, E-Mail: privacy@aglatech14.it.