DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679
In Übereinstimmung mit Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (im Folgenden kurz „DSGVO”) informieren wir Sie als betroffene Person über den Zweck und die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umfang der Weitergabe und Verbreitung.
1. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der uns freiwillig zur Verfügung gestellten Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
(a) zur vollständigen und ordnungsgemäßen Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen und laufenden Vertragsverhältnisses, einschließlich der Erfüllung der Verpflichtungen gegenüber der Finanzverwaltung und der Beziehungen zu Kreditinstituten für die Zahlung der Entgelte, sowie
(b) zur Verfolgung der Interessen des Verantwortlichen gemäß Art. 130 Abs. 4 des Datenschutzgesetzes für die Zusendung von Material in elektronischer Form per E-Mail, das auf Direktmarketing abzielt, wie z.B. Informationsmaterial über die Produkte von Aglatech14 S.r.l., institutionelle Mitteilungen und Newsletter.
2. Modalitäten der Datenverarbeitung
Gemäß Artikel 5 der DSGVO werden die personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, rechtmäßig und nach Treu und Glauben verarbeitet. Sie gehen nicht über die in Punkt 1 genannten Zwecke hinaus und werden für einen Zeitraum von fünf Jahren ab der letzten Übermittlung aufbewahrt, es sei denn, es besteht aufgrund der geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere des Steuerrechts, eine längere Aufbewahrungspflicht, um die Identifizierung der betroffenen Person anhand einer Datei mit ihren Daten zu ermöglichen. Im Falle des Widerrufs der Zustimmung werden die Daten innerhalb von 3 Monaten nach dem Antrag gelöscht, vorbehaltlich spezifischer gesetzlicher Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Verwaltungsunterlagen.
Die Verarbeitung erfolgt durch Vorgänge oder Vorgangskomplexe gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO, nämlich: Erhebung, Speicherung, Organisation, Aufbewahrung, Abfrage, Verarbeitung, Veränderung, Auswahl, Auszug, Abgleich, Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Verbreitung, Löschung, Vernichtung von Daten, auch wenn diese nicht in einer Datenbank gespeichert sind.
Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer oder automatisierter Mittel erfolgen, wobei die Logik der Datenverarbeitung den Zwecken, für die sie erfolgt, voll und ganz gerecht wird.
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, den Auftragsverarbeiter und/oder durch vom Verantwortlichen und/oder vom Auftragsverarbeiter beauftragte Personen.
3. Art der Datenbereitstellung – Rechtsgrundlage für die Verarbeitung – Verweigerung der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung der Daten für die unter Punkt 1 Buchstabe a) genannten Zwecke erfolgt gemäß Art. 6 Nr. 1 Buchstaben b) und c) DSGVO. Sie ist fakultativ, aber für die Ausübung der unter Punkt 1 Buchstabe a) genannten Tätigkeiten unbedingt erforderlich. Ihr Fehlen würde die Erteilung und den Erhalt von Aufträgen, die Erfüllung der buchhalterischen und steuerlichen Pflichten sowie die Erfüllung aller gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen und die Verfolgung der berechtigten Interessen des Inhabers der Datenverarbeitung unmöglich machen. Die Verarbeitung der Daten zu den in Punkt 1 Buchstabe b) genannten Zwecken erfolgt gemäß Art. 130 Abs. 4 des Datenschutzgesetzes. In diesem Fall hat die betroffene Person gemäß Art. 21 DSGVO stets das Recht, der genannten Verarbeitung zu widersprechen, d.h., sie kann am Ende der Mitteilungen das „Opt-out“-Recht (Verzicht auf weitere künftige Sendungen) ausüben.
4. Umfang der Datenübermittlung
Ihre Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, können an folgende Personen weitergeleitet werden: externe Mitarbeiter und Berater, darunter Steuerberater und Buchhalter, sowie im Allgemeinen alle Personen, an die die Mitteilung für die ordnungsgemäße Erfüllung der unter Punkt 1 genannten Zwecke erforderlich ist (beispielsweise Unternehmen der Gruppe Aglatech14 S.r.l., Finanzverwaltung, Versicherungsgesellschaften, Experten und Kreditinstitute). Beauftragte und Auftragsverarbeiter verarbeiten Daten nur, soweit dies zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderlich ist. Dabei werden die Rechte der betroffenen Person gewahrt.
5. Umfang der Datenweitergabe
Personenbezogene Daten werden nicht weitergegeben.
6. Datenübermittlung ins Ausland
Im Rahmen der unter Punkt 1 genannten Zwecke können personenbezogene Daten in EU-Länder übermittelt werden. Bei der Nutzung von Cloud-Plattformen für die Datenspeicherung und/oder -übertragung können die Daten unter Einhaltung der Bestimmungen der Artikel 44 ff. der DSGVO auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden, beispielsweise für einen eventuellen Server-Support. In diesem Fall werden ausschließlich Dienste genutzt, die den geltenden Vorschriften entsprechen.
7. Rechte der betroffenen Person
Gemäß Art. 15, 16, 17 und ff. der DSGVO können Sie Ihre Rechte geltend machen, indem Sie sich an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden. Insbesondere können Sie vom Verantwortlichen Folgendes erhalten:
• eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein ihrer personenbezogenen Daten und deren Mitteilung in verständlicher Form;
• Informationen über die Herkunft der Daten;
• Informationen über den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung;
• Informationen über die bei der Verarbeitung angewandte Logik;
• Informationen über die Daten zur Identifizierung des Verantwortlichen und der Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können;
• die Aktualisierung, die Berichtigung oder die Ergänzung der Daten;
• die Löschung, die Umwandlung in anonyme Form oder die Sperrung der Daten, deren Verarbeitung gegen das Gesetz verstößt.
Die betroffene Person hat das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten aus berechtigten Gründen zu widersprechen, auch wenn diese dem Zweck der Erhebung entsprechen. Sie kann außerdem ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen. Das Widerspruchsrecht, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Löschung der Daten können im Rahmen der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Verwaltungsunterlagen ausgeübt werden. Wenn Sie Ihre oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie sich unter den unten angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen für die Verarbeitung wenden.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
8. Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist Aglatech14 S.r.l., (Steuernummer 08699190966), in der Person ihres gesetzlichen Vertreters pro tempore, mit Sitz in Mailand (20123 – MI), Via Carducci, 26, E-Mail: privacy@aglatech14.it.
Ich erkläre gemäß Art. 13 DSGVO,
dass ich die Datenschutzerklärung von Aglatech14 S.r.l. gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 679/2016 über die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zur Kenntnis genommen habe.