INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla privacy 2016/679

In osservanza a quanto previsto dall’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla privacy 2016/679 (di seguito anche semplicemente “GDPR”) siamo a fornirVi, in quanto Interessati, le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Vostri dati personali, nonché l’ambio di comunicazione e di diffusione degli stessi, a seguito del Vostro contatto spontaneo ottenuto in occasione di recente fiera/evento (anche mediante la consegna di Vostro biglietto da visita per un successivo ri-contatto).

1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati è finalizzato alla trasmissione di informazioni relative alle attività svolte dal Titolare, tramite e-mail, posta ordinaria, SMS/MMS o sistemi similari, al fine di consentirne una valutazione da parte dell’interessato per la successiva eventuale stipula di un contratto con Aglatech14 S.r.l. (anche mediante il semplice conferimento di un ordine e la successiva conferma d’ordine).

2. Modalità del trattamento dei dati

Ai sensi dell’art. 5 del GDPR i dati personali oggetto di trattamento saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, non saranno eccedenti rispetto alle finalità di cui al punto 1.

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 1 saranno conservati per 3 anni dalla loro raccolta, periodo strettamente necessario a raggiungere le finalità di cui al punto 1, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ai sensi dell’art. 5 n.1 lett. e) del GDPR e comunque fino alla disiscrizione dell’interessato tramite la possibilità di opt-out presente in calce ad ogni comunicazione, salvo l’eventuale diverso e più lungo periodo prescritto dalla vigente normativa, in particolare fiscale, in modo da consentire l’identificazione dell’interessato mediante apposita cartella contenente i suoi dati.

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni così come enunciate dall’art. 4 n. 2 del GDPR e possono essere effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e secondo logiche pienamente rispondenti alle finalità perseguite.

Il trattamento dei dati è svolto dal Titolare, dal Responsabile del Trattamento e/o da incaricati del Titolare e/o del Responsabile.

3. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto 

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 1 della presente informativa viene effettuato ai sensi dell’art. 6 n. 1 lett. b) del GDPR (esecuzione misure precontrattuali), è facoltativo ed è strettamente necessario per consentire al Titolare di svolgere le attività indicate al precedente punto 1. 

Si precisa però che l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato al conferimento dei propri dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto n. 1.

4. Ambito di Comunicazione dei dati

I Vostri dati, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati ai soggetti che agiscono quali Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR quali a mero titolo semplificativo e non esaustivo: collaboratori esterni, consulenti e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto n. 1.

Incaricati e Responsabili tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile su richiesta presso il Titolare.

Il tutto ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

5. Ambito di diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità menzionate al punto n. 1. Inoltre, in caso di utilizzo di piattaforme in cloud per l’archiviazione e/o il trasferimento di dati, gli stessi, nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 44 e seguenti del GDPR potrebbero essere trasferiti anche verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea, in particolare per l’eventuale appoggio su server. In tal caso, verranno utilizzati solo servizi che rispettino i requisiti prescritti dalla vigente normativa.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 15, 16 e 17 GDPR, potrete far valere i Vostri diritti rivolgendovi al titolare del trattamento.

In particolare, secondo quanto previsto dall’art. 15 del GDPR potrete ottenere dal Titolare:

• conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
• conoscere l’origine dei dati;
• conoscere le finalità e le modalità del trattamento; 
• conoscere la logica applicata al trattamento; 
• conoscere gli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
• l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione della legge.

L’interessato potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta e ha, altresì, diritto alla portabilità dei dati ai sensi dall’art. 20 del GDPR.

Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile rivolgersi al Titolare inviando richiesta anche e-mail ai sotto indicati recapiti.

8. titolare del trattamento 

Titolare del trattamento è Aglatech14 S.r.l., (Cod. Fisc. 08699190966), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano (20123 – MI), Via Carducci, 26, e-mail: privacy@aglatech14.it.